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KAIST 류근철 스포츠컴플렉스('https://sports.kaist.ac.kr/ ' 이하 '류근철 스포츠컴플렉스')는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

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제1조(개인정보의 처리목적) 개인정보 표시 개인정보 처리목적 표시 개인정보 보유기간 표시

류근철 스포츠컴플렉스가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  • 개인정보 파일명 : 개인정보 처리 방침
    • 개인정보의 처리목적 :
      프로그램 신청, 운영, 활동을 위하여 KAIST 통합아이디(IAM) 등록 시 제공되는 회원정보, KAIST 학사정보를 개별 수집 활용함.

    • 수집방법 :
      시스템 연계 및 자체 수집

    • 보유근거 :
      개인정보보호법 제15조 제1항 제1호에 따른 정보 주체

    • 보유기간 :
      5년 보관 후 폐기

    • 관련법령 :
      한국과학기술원 정보보안 지침 제44조 접근기록 관리, 로그인 기록: 5년 보관 후 폐기

제2조(처리하는 개인정보의 항목) 개인정보 처리항목 표시
  • 류근철 스포츠컴플렉스는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
    • 개인정보 처리 방침
      • 필수항목 : 학번, 이름, 성별, 학위과정, 학과, 학적상태, 생년월일, 국적, 휴대전화번호, KAIST 메일 주소, IP주소, 방문일시, 서비스이용기록, 쿠키, 기기정보

      • 선택항목 : 없음

제3조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항) 개인정보 처리위탁 표시
  • 류근철 스포츠컴플렉스는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    • 개인정보처리 위탁에 관한 사항
      • 위탁받는 자 (수탁자) : (주) 휘스커

      • 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지보수 및 서비스 제공

      • 위탁기간 : 5년

  • KAIST 류근철 스포츠컴플렉스는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법) 개인정보 파기 표시
  • 류근철 스포츠컴플렉스는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      • 류근철 스포츠컴플렉스는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 류근철 스포츠컴플렉스의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    • 파기방법
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제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항) 개인정보 정보주체의 권리의무 표시
  • 정보주체는 류근철 스포츠컴플렉스에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
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제6조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항) 개인정보 안전성확보조치 표시

류근철 스포츠컴플렉스는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

  • 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    < KAIST 류근철 스포츠컴플렉스>('류근철 스포츠컴플렉스')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 비인가자에 대한 출입 통제

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제7조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항) 개인정보 행태정보 수집 표시
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제8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항) 개인정보 보호책임자 표시
  • 류근철 스포츠컴플렉스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 정보주체께서는 KAIST 류근철 스포츠컴플렉스의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. KAIST 류근철 스포츠컴플렉스 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

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구분 개인정보 보호책임자 개인정보 보호 담당자
담당부서 디지털인문사회과학부행정팀 디지털인문사회과학부행정팀
담당자 엽정길 정세진
전화번호 042-350-4659 042-350-4836
이메일 roywin@kaist.ac.kr getontop@kaist.ac.kr
제9조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서) 개인정보 열람청구 표시

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. < 디지털인문사회과학부행정팀>은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리 부서

구분 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
담당부서 디지털인문사회과학부행정팀
담당자 정세진
전화번호 042-350-4836
이메일 getontop@kaist.ac.kr
제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법) 개인정보 권익침해 구제 표시

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제11조(개인정보 처리방침 변경) 개인정보 처리방침변경 표시
  • 이 개인정보처리방침은 2023년 3월 1일부터 적용됩니다.